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Prozessautomatisierung & -digitalisierung

Durch die Digitalisierung der Finanzfunktion ergeben sich neben großen Herausforderungen auch erhebliche Potentiale. Die erfolgreiche Integration jener neuen Technologien entwickelt sich immer mehr zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor. CFOs erleichtern und beschleunigen beispielsweise ihre Prozesse durch digitale Arbeitsabläufe (Workflows) um ein Vielfaches. Mit Hilfe von Robotic Process Automation (RPA) oder ersten Ansätzen zur künstlichen Intelligenz (KI) können mittlerweile viele standardisierte Prozesse unter anderem auch in komplexen und heterogenen Systemlandschaften zu einem hohen Grad automatisiert werden.

Dabei sollen repetitive und fehleranfällige Prozesse dank Robotic Process Automation (RPA) der Vergangenheit angehören. Die Anwendung dieser Software-Lösungen ist in Großunternehmen bereits Alltag und auch kleinere Unternehmen können massiv von der Anwendung profitieren, um Abläufe schneller, stabiler und kostengünstiger zu gestalten.

RPA basiert auf dem Einsatz von Software-Robotern, welche die Klicks und Eingaben von Mitarbeitern imitieren, um die Prozesse schließlich vollautomatisiert auszuführen. RPA dient dabei nicht nur als Schnittstelle zwischen verschiedenen Systemen, sondern auch als Möglichkeit, um Kosten einzusparen und Prozesslaufzeiten zu verkürzen, so dass sich Mitarbeiter auf die wertschöpfenden Aufgaben im Unternehmen konzentrieren können.

Wann sollten Sie Ihre Prozesse automatisieren & digitalisieren?

Unsere Leistungen im Bereich Prozessautomatisierung/-digitalisierung sind für Sie insbesondere in folgenden Situationen relevant:

  • Generell ein hoher Anteil an manuellen und personalintensiven Tätigkeiten im Finanzbereich ohne ausreichende IT-Unterstützung
  • Keine oder nur in geringem Umfang elektronische Workflows und Dokumentenmanagementsysteme im Einsatz, stattdessen Postumlaufmappen
  • Keine oder nur in geringem Umfang automatische Freigabeprozesse oder Kontrollen
  • Digitalisierungsfähige Daten wie Bankauszüge oder Kontobewegungen werden manuell übertragen
  • Redundante, sich häufig wiederholende oder fehleranfällige Transaktionen werden manuell ausgeführt

Unterstützung bei der Automatisierung & Digitalisierung von Prozessen

Unsere Leistungen im Bereich Prozessautomatisierung/-digitalisierung umfassen insbesondere:

  • Entwicklung einer Digital Finance Roadmap für Ihr Unternehmen, bestehend aus kurz-, mittel- und langfristigen Automatisierungs- und Digitalisierungspotentialen im Finanzbereich
  • Analyse der bestehenden Strukturen, Prozesse und Systeme im Finanzbereich auf Automatisierungs- und Digitalisierungspotentiale
  • Konzeption und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen
  • Softwareauswahl und Implementierungsunterstützung bei Tools für Robotic Process Automation (RPA), digitalen Workflows oder für Predictive Analytics
  • Change Management-Unterstützung für die Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte im Finanzbereich

Bei Interesse und für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ansprechpartner
 Jürgen Diehm Partner

Forschungsprojekt #RPAsset

Wir sind Projektpartner des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderten Forschungsprojekts #RPAsset zur Implementierung von Robotic Process Automation, das vom FIR an der RWTH Aachen und dem IPRI - International Performance Research Institute durchgeführt wird.

Gemeinsam mit weiteren Projektpartnern beschäftigen wir uns mit der Einführung und Umsetzung von #RPA Anwendungen für administrative Prozesse insbesondere bei KMU.

Das IGF-Vorhaben 20661 N der Forschungsvereinigung FIR e.V. an der RWTH Aachen wurde über die AiF im Rahmen des Programms zur Förderung der industriellen Gemeinschaftsforschung (IGF) vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert.